Empfangsassistenz (m/w) in Teilzeit

Zur Unterstützung suchen wir Sie als 

Empfangsassistenz (m/w) in Teilzeit

Sie betreuen die Telefonzentrale und organisieren den gesamten Empfang. In diesem Zusammenhang sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Besucher, Gäste und Mitarbeiter. Ihnen obliegt die Vorbereitung von Konferenzen inklusive Equipment und Catering. Sie erledigen selbstständig die Bearbeitung aller Posteingänge und Postausgänge und übernehmen die Postverteilung. Zur Entlastung unserer Mitarbeiter übernehmen Sie neben anfallenden Sekretariatsarbeiten auch administrative Aufgaben. 

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und zeichnen sich durch sicheres und freundliches Auftreten am Telefon aus. Sie sind kommunikativ und haben ein gepflegtes Äußeres. Darüber hinaus sind Sie belastbar, flexibel und besitzen ein ausgesprochenes Organisationstalent. Zudem ist Ihnen das MS-Office-Paket vertraut. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Weitere Fremdsprachen von Vorteil.

Wenn wir Sie mit dieser breit angelegten Aufgabenstellung ansprechen und Sie uns mit viel Elan und Eigeninitiative in einem modernen und innovativen Unternehmen unterstützen wollen, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Barbara Knobloch; gerne per E-Mail an personalwesen@ws-schaefer.de.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bei Online-Bewerbungen zusammengefasst in nur einer PDF-Datei.
Komprimierung der Dateigröße bitte nur im ZIP-Format.

SCHAEFER GmbH
Barbara Knobloch
Winterlinger Straße 4
72488 Sigmaringen
Tel. +49 7571 722-800
Fax +49 7571 722-875